Dưới đây là các bước lập kế hoạch ngân sách chi tiết cho đám cưới mà bạn có thể tham khảo:
Đầu tiên, bạn cần liệt kê tất cả các nguồn thu nhập từ hai bên gia đình, bao gồm lương, thưởng, hỗ trợ tài chính từ người thân. Sau đó, xác định các loại tài sản có thể sử dụng để chi trả cho đám cưới, chẳng hạn như tiền tiết kiệm, vàng hay bất động sản.
Sau khi đã xác định được tổng ngân sách, bạn cần bàn bạc với gia đình hai bên về các yếu tố như quy mô, phong cách và các công việc trong đám cưới. Đừng quên thỏa thuận rõ ràng về việc ai sẽ chi trả cho từng hạng mục.
Để phân bố tỷ lệ ngân sách cho từng hạng mục chính, bạn có thể tham khảo bảng dưới đây:
| Hạng mục đám cưới | Tỷ lệ ngân sách | Lý do phân bổ | Tips điều chỉnh |
| Địa điểm tổ chức | 20-30% | Chi phí lớn nhất, bao gồm thuê sảnh và trang trí | Tìm địa điểm phù hợp với ngân sách, lựa chọn ngày trong tuần để có mức giá phải chăng |
| Thực đơn | 15-20% | Tuỳ thuộc lượng khách mời, chất lượng món ăn | Lựa chọn nhà hàng có gói dịch vụ phù hợp, tự chuẩn bị một phần đồ ăn |
| Trang phục | 10-15% | Váy cưới, vest, trang phục cho phù dâu, phù rể | Thuê trang phục, mua đồ cũ để có mức giá tối ưu hơn |
| Ảnh & video | 5-10% | Ghi lại những khoảnh khắc đẹp | Tìm nhiếp ảnh gia, quay phim tự do, hoặc nhờ bạn bè có kinh nghiệm |
| Hoa tươi & trang trí | 5-10% | Tạo không khí lãng mạn | Sử dụng hoa tươi theo mùa, tự trang trí |
| Âm nhạc & MC | 5-10% | Khơi gợi không khí vui tươi | Thuê ban nhạc, DJ hoặc nhờ bạn bè có năng khiếu |
| Bánh cưới & quà tặng sau đám cưới | 5-10% | Biểu tượng của đám cưới, quà tặng cho người thân và bạn bè | Làm bánh cưới đơn giản, lựa chọn quà tặng ý nghĩa |
| Chi phí khác | 5-10% | Vé mời, phong bì, phương tiện di chuyển… | Tự thiết kế vé mời, đi lại bằng phương tiện công cộng |
Quỹ dự phòng trong đám cưới sẽ giúp bạn ứng phó được với những chi phí bất ngờ phát sinh như thời tiết xấu hay thay đổi kế hoạch. Quỹ này nên chiếm khoảng 10-15% tổng ngân sách.
Ví dụ: Nếu tổng ngân sách dành cho đám cưới là 100 triệu, quỹ dự phòng nên dao động trong khoảng từ 10-15 triệu đồng.
Các hạng mục phổ biến trong đám cưới và các công việc chính cần chuẩn bị bao gồm:
| Tên hạng mục | Các công việc cần làm |
| Xác định phong cách và quy mô đám cưới | ● Phong cách: Hiện đại, truyền thống hay vintage
● Quy mô: Số lượng khách mời và địa điểm tổ chức (trong nhà hay ngoài trời) |
Lập danh sách khách mời |
● Chia danh sách theo mối quan hệ (gia đình, bạn bè, đồng nghiệp).
● Ước tính số lượng khách mời chính xác. |
Chọn ngày và địa điểm |
● Ngày: Chọn ngày phù hợp với cả hai bên gia đình và theo phong thuỷ.
● Địa điểm: Nhà hàng, khách sạn, không gian ngoài trời,… ● Sức chứa: Đảm bảo địa điểm có thể chứa đủ số lượng khách mời.
|
Lên danh sách các nhà cung cấp dịch vụ |
● Địa điểm tổ chức: Tham khảo nhiều địa điểm để so sánh giá cả và chất lượng dịch vụ.
● Nhà hàng: Lựa chọn thực đơn phù hợp với sở thích và ngân sách. ● Nhiếp ảnh gia: Tìm kiếm nhiếp ảnh gia có phong cách phù hợp. ● Quay phim: Tìm kiếm đơn vị quay phim có kinh nghiệm. ● Trang trí: Lựa chọn đơn vị trang trí có thể tạo nên không gian như ý muốn. ● Âm thanh ánh sáng: Thuê đơn vị âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp. ● MC: Chọn MC có khả năng dẫn dắt chương trình linh hoạt. ● Bánh cưới: Đặt làm bánh cưới theo yêu cầu. ● Hoa cưới: Lựa chọn loại hoa và màu sắc phù hợp. ● Xe hoa: Thuê xe hoa sang trọng hoặc trang trí xe ô tô cá nhân. |
Trang phục và phụ kiện |
● Váy cưới: Thuê hoặc mua váy cưới.
● Vest chú rể: Thuê hoặc may vest. ● Trang phục phù dâu, phù rể: Chuẩn bị trang phục đồng bộ. ● Phụ kiện: Nhẫn cưới, giày, túi xách, trang sức,… |
Thiệp mời
|
● Thiết kế: Chọn mẫu thiệp phù hợp với phong cách đám cưới.
● In ấn: In thiệp và gửi đến khách mời. |
Các thủ tục pháp lý |
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và chi phí làm thủ tục đăng ký kết hôn |
Quà tặng |
Chuẩn bị quà tặng cho người thân và bạn bè sau lễ cưới |
Chi phí khác |
● Phương tiện di chuyển: Thuê xe đưa đón khách mời.
● Phí làm tóc, trang điểm: Đặt lịch làm tóc và trang điểm. ● Chi phí phát sinh: Dự trù một khoản chi phí phát sinh. |
Dưới đây là ví dụ về bảng dự trù ngân sách cho các hạng mục chi tiết trong đám cưới mà bạn có thể tham khảo:
| Hạng mục | Chi phí dự trù | Lưu ý |
| Chụp ảnh cưới | 5-10 triệu đồng | Đây là mức giá phù hợp để có được bộ ảnh cưới ưng ý. Một mẹo nhỏ là bạn nên thương lượng với bên studio để có thêm nhiều khuyến mãi. Chụp ảnh cưới với các nhiếp ảnh gia tự do cũng có giá rẻ hơn nhiều. |
| Thiệp cưới | 2-5 nghìn đồng/thiệp | |
| Trang phục cưới, hoa cưới, phụ kiện, quay phim chụp ảnh | 5-8 triệu đồng/gói | Các hạng mục này cũng có thể được tách riêng ra nhưng việc thuê trọn gói sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí trong khâu chuẩn bị. |
| Trang trí bàn thờ tổ tiên và chi phí cho mâm quả | 3-5 triệu đồng | |
| Xe hoa | 1-2 triệu đồng/xe | |
| Thực đơn | 3-7 triệu đồng/bàn | Nếu muốn một bữa ăn ấm cúng với ít khách mời thì lựa chọn các nhà hàng nhỏ là sự lựa chọn lý tưởng. Các nhà hàng sang trọng sẽ có mức phí cao hơn. |
| Nhẫn cưới | 5-7 triệu đồng | Đây là biểu tượng cho tình yêu nên cần được lựa chọn kỹ càng. |
| Chi phí dự phòng | Khoảng 10% tổng ngân sách |
Để tối ưu ngân sách cho đám cưới hiệu quả, dưới đây là một số mẹo bổ ích mà bạn có thể tham khảo:
Trên đây là cách tối ưu ngân sách cho đám cưới tiết kiệm và hiệu quả mà bạn có thể tham khảo, bao gồm lập kế hoạch chi tiết, tự lên checklist các hạng mục và phân bổ chi phí cụ thể. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì, đừng quên liên hệ với Lộc Phát Jewelry để được tư vấn và cung cấp thông tin chi tiết và đầy đủ.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
Top 20 mẫu nhẫn cầu hôn đẹp khiến nàng không thể chối từ
---------
Lộc Phát Jewelry - Nhẫn cưới, Trang sức cưới và Trang sức hiện đại
Địa chỉ: 321 Nguyễn Oanh, Phường 17, Gò Vấp, Tp.HCM
Website: https://www.locphatjewelry.vn
Hotline: 0937.683.777 - 0931.479.671
.jpeg)
